生成AIは便利で身近な存在になりました。メール返信の書き方のコツやヒントをもらったり、人が行うよりも速く業務を効果的に行ってくれたりします。でも個人情報や大切な情報を取り扱う時には、慎重に対応しなければいけません。生成AIを安心して活用する前にしておきたい準備について取り上げてみます。
主な生成AI
生成AIは私たちの問いかけに応じて、集積されたデータや情報を基に分析、解説などで応えてくれるツールです。ゼロからイチを作り出す生成AIですが、様々な生成AIの中から、文章生成は○○、長文資料の要約は○○、データ分析は○○というように目的に応じた使い分けをしてみると良いでしょう。
その他活用法として、ひとつの問いかけに対しての回答を複数の生成AIを使って比べてみることで、AIの誤りを見つけたりより良い回答を得られるようになると思います。
2026年7月時点で私が使用している生成AIのツールを3つ比較してみました。

・Gemini【ジェミナイ】
主に使用している生成AIです。Googleのアプリに連携しているため、Geminiに「Googleドライブの資料をもとに表を作成する」などの問いかけが出来ます。
Googleドライブやスライド、カレンダーやGmailを連動させて、なにがどこにあるのか探す時間の無駄を省いたり、便利に活用できるようにするにはどうすれば良いかなど試行錯誤しながら使用しています。Geminiの左画面にあるNotebookLM(ノートブックエルエム)は膨大な資料整理に役立つツールとして活用を始めました。
・ChatGPT【チャットジーピーティー】
最初に使った生成AIです。ひとつの問いかけに対して、いろいろな視点から回答してきます。データを整理したり、資料作りなどを自分に合うようにプログラミングをして効率化が出来るように使ってみたいツールです。
・Claude【クロード】
最近あまり使用していませんが、不自然な日本語が少なく丁寧な文章を生成してくれます。ボリューム多い資料の読み込む力があり要約が得意なClaudeです。
他にもいろいろな生成AIがありますが、使う前にチェックしておきたいことを考えてみましょう。
AIには学習させない
AIは進化するために使用する人が入力した情報を学習しています。個人的な入力情報など守らなければならない情報をAIの学習に使わせないこと、自分のデータを除外するための設定をすることは生成AIを慎重に活用するひとつめの準備になります。
学習させない設定(オプトアウト)方法は生成AIごとに異なります。
・Geminiの有料版では学習に使用されませんが、無料版では、設定から「アクテビティの保存」をオフにしましょう。また、NotebookLMでは、有料版も無料版もオプトアウトされていますので特に設定は必要ありません。

・ChatGPTは無料版を使用している場合、画面左下の名前のある所をクリックして、設定から「データコントロール」を選び、「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにしておきます。

・Claude
「設定」から「AIdata保持」をオフにします。
それぞれ生成AIを活用する前にこのような設定をしておくことで、入力されたデータをAIは「参考」にして回答をするだけになり、そのデータを「学習」することには使われないようになっているはずです。そうはいってもセキュリティは絶対安心!ということではないので、固有名称等は入力しないで匿名に置き換えて活用することが大切です。
まとめ
生成AIは何でも質問に答えてくれる完璧な魔法の杖とまではいきませんが、今まで時間をかけて行っていた事務処理やメールの下書き、長文要約などをサポートしてくれる便利なものです。
生成AIを活用する前提として、
・大切な情報は入力しない、匿名化すること、AIに入力したデータを学習活用させない設定
・AIの回答を全て鵜呑みするのではなく、回答の正確性をチェック
・定期的に生成AIサービスのセキュリティ情報を確認
このような準備を整えて生成AIを使い始めてみてはいかがでしょうか。
■編集後記
今日はお客様の決算業務、報告資料作成など。朝は1人で12㌔ランニング。夏休みに入り息子(9歳)がほぼ毎日朝一緒に自転車に乗ってランニングに伴走してくれます。近くの神社の階段上りダッシュ200段をついてくるのでビックリ。もう少しで追い越されそうです。






